Marias Office-Management


Orte:
Wien
Expertise:
Büroservice, Backoffice, Assistenz, Korrektorat, Social Media, Design
DN seit:
2019
Alter:
43
Sprachen:
Deutsch, Englisch
Website:
www.marias-office-management.com
Referenzen:
Ich bin verfügbar für Freelance Aufträge im Bereich:
Office Management (Backoffice・Büro-Service・Buchhaltung・Teamassistenz・Dokumentenmanagement) / Grafikdesign / Mediengestaltung / Social Media

Über mich

Auf meiner Visitenkarte steht seit etlichen Jahren "Assistenz der Geschäftsführung" – eigentlich sollte dort "Mädchen für alles" :-] stehen.
Denn in meinen nunmehr >16 Jahren Berufserfahrung im Office-Management konnte ich einen riesigen Erfahrungsschatz aufbauen – von welchem du nun profitierst.

Daher machte ich mich 2019 als Virtuelle persönliche Assistentin selbstständig.
➼ www.marias-office-management.com

Heutzutage lassen sich eine Menge Aufgaben, die keine örtliche Präsenz erfordern, online erledigen – sowohl für Unternehmern als auch für Privatpersonen.
Die möglichen Aufgaben für eine VA sind fast unbegrenzt:

➼ Bearbeiten der gesamten Korrespondenz: Rundbriefe / Serienbriefe an deine Kund*innen erstellen / versenden / Transkription (bspw. von Interviews) / Schreiben von Texten nach Diktat oder Vorlage

➼ Gestaltung von Einladungen für verschiedene Events: erstellen / bearbeiten / formatieren von Vorlagen / Grafikdesign für Drucksachen

➼ Terminplanung, -überwachung und -koordination: Termine vereinbaren / Verwaltung von Kalendern

➼ Backoffice / Büroservice: Präsentationen erstellen / Dokumente oder Tabellen erstellen / Berichte erstellen

➼ Dokumentenmanagement: Datenerfassung / Datenpflege (bspw. Kontakten)

➼ Korrekturlesen (auf Rechtschreib-, Grammatik- und Tippfehler; mit Kommentaren, Ausdrucksverbesserung)

➼ Vorarbeiten für Personalverrechnung (SAP)
➼ Vorarbeiten für externe Buchhaltung
➼ Erfassung von Haustechnik- und Medizinprodukten im vFM
➼Anrufe tätigen / beantworten
➼ Kundenservice online (per E-Mail, Chat oder in Sozialen Netzwerken)
➼ Versenden von Karten / Geschenken (für Feiertage, Danksagungen, Meilensteinereignissen, etc.)

➼ Projektmanagement: Reiseplanung / Reisevorbereitungen (Unterkünfte / Verkehrsmittel) / Eventmanagement / Eventplanung

➼ Social Media: Korrekturlesen von Beiträgen (auf Rechtschreib-, Grammatik- und Tippfehler) / Artikel in WordPress oder Jimdo oder ein CMS deiner Wahl einpflegen / formatieren

➼ Artikelbilder erstellen / Bilder für Soziale Netzwerke erstellen / Bearbeiten von Fotos

➼ Erstellen von Grafiken

####

Voraussetzen darfst Du :
➼ Sorgfalt
➼ Zuverlässigkeit
➼ Verschwiegenheit (arbeite seit > 16 Jahren im Gesundheitswesen)
➼ Diskretion
➼ eine eigenständige und -verantwortliche Arbeitsweise
➼ unternehmerisches Denken
➼ Verantwortungsbewusstsein
➼ Pünktlichkeit (Fristen)


Ich bin Digitalnomade, weil...


Lebenshaltungskosten

Mein Minimal-Budget pro Monat:
k.A.
Das erreiche ich:
k.A.

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